Документация

Документация описывает, как устроена FriendClient CRM: из каких частей состоит система, как они связаны между собой и по каким правилам работают. Это справочник — к нему удобно возвращаться, когда нужно разобраться в деталях: почему Договор перешёл в другой Статус, откуда взялась Задача или как система узнала клиента по номеру телефона.

Центр системы — Договор: заказ клиента, вокруг которого собираются Задачи, Расчёты, товары и услуги и документы для печати. Работу с клиентами описывают статьи о Карте клиента, Беседах и Звонках, а порядок и права доступа — статьи о Фильтрах, Статусах, Ролях и Пользователях.

Каждая статья построена одинаково: зачем нужна эта часть системы, с чем она связана, какие данные хранит и какие у неё ограничения. Если вам нужна пошаговая инструкция, а не описание, загляните в раздел «Настройка».

Договоры: структура, статусы, фильтры и логика работы

Договор в FriendClient — это один заказ клиента целиком: от первого обращения до выполненной работы и закрытой суммы. Сотрудник ...

Подробнее
Звонок: что это и как устроен

Звонок — это запись о телефонном разговоре клиента и сотрудника, попавшая в CRM через интеграцию с виртуальной АТС или вне...

Подробнее
Автоматические задачи: логика, действия и возможности

Автоматическая задача — это правило, по которому CRM сама создаёт задачи в нужный момент, без участия оператора. Если обыч...

Подробнее
Задачи: контроль, автоматизация и логика исполнения

Задача — это единица операционной работы в CRM: конкретное действие, которое сотрудник или сама система должны выполнить в...

Подробнее
Фильтры: основа хранения и логики данных

Фильтр — это универсальная единица хранения данных в CRM: через фильтры в договор, товар или услугу и карту клиента вводят...

Подробнее
Документы: автоматизация, удобство и единый стандарт

Документ — это шаблон печатной формы, по которому CRM формирует счета, договоры, акты, чеки и любые другие бумаги на основ...

Подробнее
Город: разделяет процессы по регионам

Город — это справочная сущность, которая разделяет бизнес-процессы по регионам внутри одной CRM. У каждого договора всегда...

Подробнее
Расчёты: стоимость, аналитика и категории

Расчёты — это подсистема, которая сама вычисляет стоимость договора: применяет наценки и скидки, считает налоги и платные опции,...

Подробнее
Типовые задачи: автоматизация на основе даты и контекста

Типовая задача — это шаблон, из которого оператор в один клик создаёт задачу прямо в форме договора. Она хранит готовую ло...

Подробнее
Карты клиентов: создание, хранение и автоматическая идентификация

Карта клиента — это всё, что система знает о конкретном человеке: его контакты, прошлые заказы, переписку, звонки и заметки сотр...

Подробнее
Сообщения и чаты: быстрая коммуникация

В FriendClient переписка не живёт в отдельном мессенджере — она встроена в сами объекты работы. У договора, задачи, карты ...

Подробнее
Доска: канбан внутри

Доска — это канбан внутри CRM FriendClient: колонки, карточки и перетаскивание между ними. Планирование, идеи и рабочие об...

Подробнее
Беседа: чаты, коммуникации и интеграции

Беседа — это единый контейнер переписки с клиентом, который CRM собирает из внешних каналов: мессенджеров, соцсетей, площадок об...

Подробнее
Пользователь: запись о сотруднике

Пользователь — это запись о сотруднике или системном участнике CRM FriendClient. Через пользователя совершаются все действ...

Подробнее
Товары и услуги в CRM: как управлять услугами и товарами в составе заказа

Товары и услуги — это то, что компания продаёт клиенту: чистка изделия, выезд мастера, аренда оборудования, ремонт, доставка. В ...

Подробнее
Ссылки: QR коды и BAR коды

QR-коды и штрихкоды в CRM - это удобный инструмент для учета заказов, товаров и услуг через сканирование. Они помогают автоматиз...

Подробнее
Статус: текущий этап договора

Статус — это текущий этап договора: «рассчитать стоимость», «назначить выезд», «выполнен», «рекламация». Сам статус ничего не вы...

Подробнее
Роли и доступ в CRM: как управлять правами и безопасностью

Роль — это набор разрешений и ограничений, который определяет, что может делать в CRM конкретный пользователь. Через роль админи...

Подробнее