Как подключить CRM к ИИ-ассистенту Claude
Эта инструкция — для руководителя. За десять минут вы подключите к своей CRM ИИ-ассистента Claude и сможете спрашивать его про заказы, клиентов и работу сотрудников обычными словами: «сколько заказов приняли на этой неделе», «какие заказы висят без движения», «кто из клиентов не возвращался с весны». Строить отчёты не нужно — ассистент сам смотрит в данные и отвечает.
Такое подключение называется коннектором. Вы один раз разрешаете Claude читать данные вашей CRM — и дальше задаёте вопросы в обычном чате. Устанавливать что-либо на компьютер не нужно, в самой CRM тоже ничего не меняется.
Сразу о главном: ассистент работает только на чтение. Он может посмотреть и посчитать, но не создаст и не изменит заказ, не удалит данные и не напишет вашему клиенту. Подробнее об этом — в конце, в разделе о границах доступа.
Что можно будет спросить
Ассистент видит рабочие данные системы и умеет их сводить:
- Заказы — найти нужные Договоры, посмотреть их историю, посчитать суммы и количество за период, разобрать состав заказов по услугам;
- Воронку — сколько заказов на каком этапе и где они застревают;
- Клиентов — найти Карту клиента и его прошлые обращения;
- Задачи сотрудников — какие Задачи поставлены, кому и на когда;
- Звонки — Звонки за период, их количество и распределение;
- Переписку — Беседы с клиентами и сами сообщения;
- Доски и карточки — ваши Доски и то, что на них лежит;
- Справочники — услуги и товары, статусы, города, сотрудники.
Вопрос, с которого удобно начать: «Сколько заказов создано за последние 7 дней и на каких они сейчас статусах?» Ассистент сам выберет, куда посмотреть, и ответит текстом.
Что понадобится перед началом
- Адрес вашей CRM — тот же, по которому вы открываете систему, например vasha-firma.omiscrm.ru;
- учётная запись в CRM, под которой вы будете авторизовывать подключение. У неё должен быть включён «Расширить доступ для приложения» — если не уверены, напишите нам, мы проверим и включим;
- аккаунт Claude на платном тарифе — свои коннекторы добавляют только там. Если кнопки добавления нет, дело в тарифе.
Шаг 1. Откройте страницу коннекторов в Claude
Перейдите по адресу claude.ai/new#customize/connectors/yours. Если ссылка открылась не на нужном месте, тот же раздел есть в настройках Claude: «Settings» → «Connectors» → блок ваших коннекторов.
Шаг 2. Начните добавление
Нажмите кнопку «+ Add» и в выпадающем списке выберите «Add custom connector».
Шаг 3. Назовите подключение
Поле «Name» заполните как вам удобно — это название видите только вы. Например, FriendClient CRM.
Шаг 4. Укажите адрес подключения
В поле «MCP Server URL» введите адрес вашей CRM с окончанием /api/v1/mcp. Для домена vasha-firma.omiscrm.ru это будет:
https://vasha-firma.omiscrm.ru/api/v1/mcp
Подставьте свой домен вместо vasha-firma.omiscrm.ru. Claude проверит адрес — на это уходит несколько секунд.
Шаг 5. Настройте вход
В появившемся окне в разделе «Authentication» выберите «Sign in now». Затем в пункте «OAuth client» выберите «Use your own OAuth client» и в поле «OAuth client id» впишите ровно это значение:
claude-connector
Шаг 6. Авторизуйтесь в CRM
Откроется привычный вход в вашу систему. Войдите под той учётной записью, данные которой уместно отдать ассистенту, и подтвердите доступ. Обратите внимание: у этой учётной записи должен быть включён «Расширить доступ для приложения» — без него вход не завершится.
Проверьте, что всё работает
Вернитесь в чат Claude и задайте простой вопрос по своим данным — например: «Сколько заказов создано за последнюю неделю?» или «Покажи заказы в статусе приёма». В первый раз Claude спросит разрешение обратиться к коннектору — подтвердите. Если в ответе появились ваши реальные заказы, подключение готово. Повторять его не нужно: оно сохраняется в вашем аккаунте.
Если что-то не получилось
- Нет кнопки «Add custom connector» — проверьте тариф аккаунта Claude: на бесплатном свои коннекторы не добавляются;
- Адрес не проходит проверку — сверьте домен буква в букву и окончание /api/v1/mcp; адрес должен начинаться с https://;
- Вход не завершается — скорее всего у учётной записи не включён «Расширить доступ для приложения» либо вы вошли под другой учётной записью, у которой доступа к CRM нет;
- Ассистент отвечает, что ничего не нашёл — возможно, у учётной записи, под которой вы авторизовались, ограничены права: она видит не все города или статусы. Напишите нам, подберём подходящий доступ.
Что ассистент видит и чего не делает
Это стоит понимать до того, как вы начнёте пользоваться подключением каждый день.
- Только чтение. Через это подключение нельзя создать, изменить или удалить данные, перевести заказ на другой статус, поставить задачу или отправить сообщение клиенту. Ассистент отвечает на вопросы — действия остаются за вашими сотрудниками в CRM;
- Доступ — от имени учётной записи. Подключение работает под тем сотрудником, под которым вы авторизовались на шаге 6. Поэтому авторизуйте его под той учётной записью, чьи данные вы готовы отдать ассистенту, и не передавайте своё подключение другим людям;
- Данные уходят в Claude. Чтобы ответить, сервис получает те данные, которых касается ваш вопрос, — включая телефоны и адреса клиентов. Это внешний сервис, и обработка персональных данных ваших клиентов в нём остаётся вашей ответственностью как владельца базы. Если для вашего бизнеса это неприемлемо, подключение лучше не делать;
- Ответ — не отчётность. Ассистент помогает быстро сориентироваться и найти нужное, но может ошибиться в арифметике или истолковать вопрос не так, как вы имели в виду. Цифры, на которых вы строите решение или платите деньги, сверяйте в CRM;
- Доступ можно отозвать. Коннектор удаляется там же, где добавлялся, — после этого обращения к данным прекращаются.
Другие ИИ-сервисы, не только Claude
Подключение сделано по общему стандарту, а не под один сервис: тот же адрес подойдёт любому ИИ-клиенту, который умеет подключать внешние источники данных. Claude мы описали потому, что на нём проверили весь порядок действий — в других сервисах шаги и названия полей будут свои.
Если вам нужна не беседа с ассистентом, а собственная интеграция — выгрузка данных в вашу систему, личный кабинет или на сайт, — это делается через API. Что умеет система и как она соединяется с вашим окружением, описано на странице Интеграции и API; документацию по API мы передаём по запросу.
А если вы только начинаете работать в системе, загляните в инструкцию С чего начать работу в FriendClient — ИИ-ассистент полезен, когда в CRM уже накопились ваши заказы.