Документы и печать

Счёт, договор, акт, чек, квитанция — каждый заказ обрастает бумагами, и заполнять их вручную долго и чревато опечатками. FriendClient формирует документы сам, из данных заказа: шаблон настраивается один раз, а печать — в один клик, хоть по одному документу, хоть целой пачкой.

Без автоматических документов сотрудник копирует данные из карточки в Word, правит реквизиты и следит, чтобы у всех был одинаковый бланк. На потоке это съедает время и плодит ошибки — не тот адрес, не та сумма, у каждого менеджера свой формат.

Шаблон один раз — печать всегда

Печатную форму — счёт, акт, чек, договор — вы настраиваете один раз. Дальше система сама подставляет в неё актуальные данные заказа и выдаёт готовый документ. Менеджеру не нужно ничего заполнять руками и сверять цифры — они берутся прямо из карточки.

Любой формат — от чека до А4

Термопечать на чековом принтере, портрет или альбом на А4 — формат задаётся в шаблоне. Менеджер печатает со страницы заказа, исполнитель — со страницы своей задачи: каждому доступно ровно то, что нужно ему на его этапе.

Когда документов много — печать пачкой

Не нужно открывать каждый заказ по отдельности. Массовая печать оформит всю выборку сразу и партиями, под контролем сотрудника — удобно, когда за день проходят десятки заказов.

Что это даёт бизнесу

• меньше ручной работы и опечаток в документах;
• единый фирменный вид у всех бумаг компании;
• правка шаблона не теряется — система хранит историю версий, прошлую можно вернуть;
• новый сотрудник печатает с первого дня, без обучения «как у нас оформляют».

Как это устроено

Как настраиваются шаблоны, форматы печати и подстановка данных — в справочнике: Документ.

Посмотреть в деле

Хотите печатать документы по своим заказам в один клик? Начните с обзора системы или оставьте заявку — покажем на ваших формах.